Quy Trình Chung Hướng Dẫn An Toàn Cho Đơn Vị Ngoài Làm Việc Định Kỳ Tại Phân Xưởng
Để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả liên tục, đặc biệt khi có sự tham gia của các đơn vị thuê ngoài thực hiện công việc bảo trì, dịch vụ định kỳ tại phân xưởng, việc tuân thủ một quy trình an toàn rõ ràng là rất cần thiết. Dưới đây là quy trình chung về an toàn lao động mà các đơn vị ngoài cần nắm vững và thực hiện nghiêm túc.
I. Giai Đoạn Chuẩn Bị (Trước Khi Bắt Đầu Công Việc)
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là nền tảng cho mọi công việc an toàn.
- Thông Báo & Đăng Ký Công Việc:
- Thông báo trước: Đơn vị ngoài phải thông báo chính thức về sự hiện diện, nội dung công việc, địa điểm và thời gian dự kiến cho Phân xưởng và bộ phận Chuyên trách An toàn Phân xưởng ít nhất 1 ngày làm việc trước khi bắt đầu.
- Trình Biện Pháp Thi Công An Toàn (BPTCAT) Tổng Thể:
- Đối với các gói công việc định kỳ có tính chất lặp lại (ví dụ: bảo trì hệ thống, kiểm tra thiết bị), đơn vị ngoài cần trình một BPTCAT chi tiết được duyệt một lần cho toàn bộ gói bảo trì định kỳ.
- BPTCAT này phải mô tả rõ các bước thực hiện an toàn cho các công việc dự kiến, bao gồm cả nhận diện mối nguy và biện pháp phòng ngừa rủi ro cụ thể.
- Chỉ khi BPTCAT được phê duyệt, công việc mới có thể được triển khai.
- Đào Tạo & Chứng Nhận An Toàn:
- Tất cả nhân sự trực tiếp thực hiện công việc phải có Giấy chứng nhận Huấn luyện An toàn Lao động phù hợp với tính chất công việc. Đặc biệt với công việc điện, phải có chứng chỉ hành nghề điện phù hợp.
- Đơn vị ngoài phải cam kết toàn bộ nhân sự đã được phổ biến và hiểu rõ các quy định an toàn chung của Công ty/Phân xưởng và BPTCAT đã duyệt.
- Chuẩn Bị Bảo Hộ Lao Động (PPE) & Thiết Bị:
- Đảm bảo tất cả công nhân được trang bị đầy đủ và sử dụng đúng loại PPE cần thiết cho công việc (mũ bảo hộ, giày bảo hộ, kính, găng tay, dây an toàn…).
- Kiểm tra tất cả thiết bị, dụng cụ của nhà thầu phải trong tình trạng hoạt động tốt, đạt chuẩn an toàn, đặc biệt là các thiết bị điện, dây cáp.
- Chỉ Định Giám Sát An Toàn Nội Bộ:
- Đơn vị thuê ngoài phải chỉ định một người giám sát an toàn nội bộ có mặt thường trực tại hiện trường trong suốt thời gian làm việc.
II. Giai Đoạn Thực Hiện (Trong Khi Làm Việc)
An toàn phải là ưu tiên hàng đầu trong mọi hành động tại hiện trường.
- Tuân Thủ BPTCAT Nghiêm Ngặt:
- Nghiêm túc thực hiện tất cả các bước và biện pháp an toàn đã được mô tả trong BPTCAT đã được duyệt.
- Tuyệt đối không tự ý thay đổi quy trình nếu chưa được sự đồng ý và đánh giá lại an toàn từ phía Phân xưởng.
- Giám Sát Liên Tục Tại Hiện Trường:
- Người giám sát an toàn nội bộ của đơn vị ngoài phải thường xuyên theo dõi, đôn đốc và đảm bảo công nhân tuân thủ đầy đủ các quy định an toàn.
- Giải quyết ngay lập tức các hành vi không an toàn hoặc điều kiện không an toàn phát sinh.
- Tuân Thủ Các Quy Tắc An Toàn Trọng Yếu:
- Sử dụng PPE đầy đủ: Đảm bảo toàn bộ nhân sự luôn sử dụng đúng và đủ PPE tại mọi thời điểm trong khu vực làm việc.
- An toàn điện & máy móc:
- Không tác động vào hệ thống điện/máy móc nếu chưa được phép và chưa cô lập nguồn năng lượng (Lockout/Tagout).
- Ngắt nguồn, khóa an toàn và kiểm tra không điện áp trước khi làm việc với điện.
- Đảm bảo các cacte, che chắn an toàn được lắp đặt đầy đủ trước khi vận hành máy.
- An toàn làm việc trên cao: Luôn sử dụng dây an toàn, kiểm tra sàn thao tác, che chắn lỗ hổng và mép sàn.
- Kiểm soát vật rơi: Không ném/vứt bất cứ vật gì từ trên cao. Rào chắn và đặt biển báo “Cẩn thận vật rơi” tại khu vực bên dưới.
- PCCC & Vệ sinh: Giữ gìn khu vực làm việc sạch sẽ. Xác định vị trí bình chữa cháy, lối thoát hiểm. Thực hiện đầy đủ biện pháp PCCC khi làm việc phát sinh nhiệt/lửa (hàn cắt).
- Báo Cáo & Dừng Công Việc Khi Cần:
- Mọi tai nạn, sự cố, suýt xảy ra tai nạn hoặc mối nguy hiểm tiềm tàng phải được báo cáo ngay lập tức cho người phụ trách của đơn vị, Bộ phận mời/phụ trách công việc và Chuyên trách An toàn Phân xưởng.
- Dừng ngay lập tức công việc nếu phát hiện nguy hiểm không thể kiểm soát hoặc khi có yêu cầu từ Chuyên trách An toàn Phân xưởng.
III. Giai Đoạn Kết Thúc (Sau Khi Hoàn Thành Công Việc)
Kết thúc công việc một cách an toàn và có trách nhiệm.
- Thu Dọn & Vệ Sinh:
- Dọn dẹp sạch sẽ khu vực sàn thao tác, không để lại rác thải, vật tư thừa, hay bất kỳ vật dụng nào có thể gây nguy hiểm.
- Kiểm Tra Cuối Cùng:
- Đảm bảo không còn dụng cụ, vật liệu nào bị bỏ quên tại hiện trường.
- Báo Cáo Hoàn Thành:
- Thông báo cho Phân xưởng và Chuyên trách An toàn Phân xưởng về việc hoàn thành công việc.
IV. Giám Sát & Đánh Giá Từ Phía Phân Xưởng
Bộ phận Chuyên trách An toàn Phân xưởng sẽ luôn duy trì việc giám sát để đảm bảo an toàn.
- Kiểm tra định kỳ/đột xuất: Chuyên trách An toàn Phân xưởng sẽ thực hiện kiểm tra hoặc giám sát định kỳ/đột xuất tại khu vực làm việc của đơn vị ngoài để đảm bảo tuân thủ.
- Không cần Giấy phép làm việc từng lần: Trong trường hợp công việc lặp lại và có BPTCAT đã duyệt tổng thể, việc cấp Giấy phép Làm việc (WPTH) cho từng lần có thể không cần thiết, giúp tinh gọn quy trình.
- Yêu cầu đánh giá lại khi có thay đổi: Nếu công việc có bất kỳ thay đổi nào so với BPTCAT đã duyệt hoặc phát sinh rủi ro mới, đơn vị ngoài sẽ được yêu cầu thực hiện lại các thủ tục đánh giá và phê duyệt cần thiết.
Việc tuân thủ quy trình an toàn chung này không chỉ giúp các đơn vị thuê ngoài hoàn thành công việc hiệu quả mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc an toàn, bền vững cho tất cả mọi người tại phân xưởng.
